¿Cómo puedo pedir un recibo sin implicar desconfianza?

Necesitas un recibo como documentación de que se trata de un préstamo que se está pagando, en caso de que una agencia gubernamental (como el IRS) venga alguna vez a llamar a tu puerta.

Entonces, sólo diles esto. La “confianza” ni siquiera debería ser relevante. Esta razón por sí misma debería ser más que una razón suficiente para cualquiera… ya sea tu familia, amigos, mascotas…

Dado que has especificado “sin implicar desconfianza”, creo que es el núcleo de la cuestión, y considero que merece la pena señalar que los conceptos de integridad personal (“mi palabra es mi honor”)(https://www.google.co.in/search?q=%22my+word+is+my+honor%22+-%22far+from+fiction%22&oq)“) y de "salvar la cara” (https://www.google.co.in/search?q=save+face)’ (evitar la humillación) son fundamentales para las cuestiones interpersonales relacionadas con la forma en que pedir un recibo puede interpretarse como “desconfianza o recelo” (https://english.stackexchange.com/questions/73617/whats-the-difference-between-mistrust-and-distrust).

Es probable que las personas de todo el mundo crean que su propia integridad es tan elevada que realmente no hay necesidad de emitir un recibo por los bienes o el dinero recibidos. Pedir un recibo se interpreta a menudo como un cuestionamiento de la fiabilidad del individuo, con todo tipo de connotaciones emocionales relacionadas, de modo que el problema interpersonal de la falta de confianza percibida se vuelve más grave que la cuestión financiera práctica de tener un registro concreto de la transacción.

La persona a la que se le pide un recibo “pierde la cara” si parece que se está cuestionando su fiabilidad. Y lo que es más complicado, la persona que pide un recibo también puede quedar mal si saca a relucir la cuestión de la confianza de forma poco delicada. Esto puede crear graves tensiones entre familiares o amigos, pero, según mi experiencia, no suele ser una cuestión tan grave o emotiva entre desconocidos.

Este es un problema muy extendido aquí en la India, y pedirle a alguien un recibo suele interpretarse como una insultante falta de confianza, especialmente entre personas acostumbradas a las formas tradicionales de hacer negocios. Un viejo caballero pomposo llegó a cobrar a mi padre un importante depósito en efectivo por la venta de un terreno y se negó a dar un recibo, diciendo

No se trata de dar un recibo, mi palabra es mi honor. Puede esperar que el terreno esté registrado a su nombre en dos días. Si dudas de mi integridad, no necesitas comprar mi propiedad.

Eso fue hace tres décadas y, por suerte, su palabra era tan buena como el oro, pero a lo largo de los años casi siempre he necesitado recibos, principalmente por mi propia sensación de seguridad. Así que, al hacer varias compras o pagos importantes, aprendí a conseguir mis objetivos pidiendo un recibo de forma que no implicara desconfianza alguna, normalmente sugiriendo que lo necesitaba para mis registros financieros personales (o de una organización):

¿Podría darme un recibo por ese pago de 12.500 rupias? Lo necesito para mis archivos, ya ves, cuando calcule el estado financiero anual.

Necesito proporcionar un recibo a la empresa para demostrar para sus archivos que realmente hice esta compra de la manera esperada…

Necesito un recibo para mis archivos financieros para reclamar una deducción en el impuesto sobre la renta.

Alguien que conozco llegaría incluso a echar la culpa a su mujer:

¡Mi mujer insiste absolutamente en recoger y archivar los recibos para saber dónde desaparece el dinero cada año!

Ahora bien, lo importante no es que la razón que tengas para pedir un recibo sea extremadamente creíble, sino que al expresar tu necesidad de un recibo con sincera buena voluntad, consigas transmitir indirectamente a tu amigo que no desconfías en absoluto de él, siendo además extremadamente cuidadoso de no mencionar la confianza en ninguna parte de la conversación: las situaciones de préstamos personales suelen complicarse aún más por el elemento de “deuda de gratitud”, ya que tu amigo fue lo suficientemente bueno como para ayudarte con una cantidad significativamente grande cuando realmente necesitabas el dinero, y realmente confió en que podrías devolverlo más tarde; así que si tu amigo parece reacio a emitir un recibo por cualquier motivo, podrías considerar no presionarle para que lo haga, y eso os permite a ambos “salvar la cara” mientras completáis la transacción.

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Nota: según Psychology Today, _“La frase "salvar la cara” existe desde hace mucho tiempo. Forma parte de la jerga inglesa desde el siglo XIX. El concepto es un valor social fundamental en las culturas asiáticas, entre otras. El significado ha permanecido estable a lo largo del tiempo. Salvar la cara significa un deseo -o define una estrategia- para evitar la humillación o la vergüenza, para mantener la dignidad o preservar la reputación".

Fuente: https://www.psychologytoday.com/blog/chronic-healing/201011/saving-face

Creo que esta es bastante fácil, y cumple los objetivos de no implicar desconfianza y dejar constancia de que has pagado el préstamo. Hay tres opciones:

1. Hacer un cheque personal por el importe del préstamo. En el campo de la nota, escriba “devolución del préstamo de $xxxx” o lo que sea apropiado.

Cuando tu amigo cobre el cheque tendrás constancia del mismo, así como de la firma en el reverso. (Haz una fotocopia del cheque antes de dárselo a tu amigo, para tenerlo también registrado).

1. Si no tienes una cuenta corriente, consigue un cheque de caja a nombre de tu amigo y puedes hacer que el banco ponga una nota con información similar a la que te sugerí que pusieras en la nota del cheque personal. Suele haber una copia al carbón del cheque para que te la quedes, así que no tienes que hacer una fotocopia.

Lo que no sé es si puedes hacer que el banco te envíe un aviso cuando se cobre el cheque.

Otro posible problema es que el dinero sale de tu cuenta inmediatamente, por lo que será una molestia si tu amigo pierde el cheque. Pero creo que puedes hacer que te devuelvan los fondos a tu cuenta si el cheque no se cobra en un determinado periodo de tiempo, pero comprueba con el banco cuáles son las normas. Esta es una buena razón para no utilizar el efectivo para pagar el cheque.

1. Envía dinero a tu amigo con algo como Zelle (transferencia de fondos de Wells Fargo). Puedes poner una nota indicando para qué es la transferencia. La transferencia aparecerá en tu extracto bancario mensual.

Para ello, tu banco enviará un correo electrónico a tu amigo pidiéndole confirmación y una cuenta en la que ingresar el dinero. Tú no verás ninguna información sobre la cuenta bancaria de tu amigo, por lo que es seguro para él.

En los tres casos, tienes un recibo y un registro de la transacción, sin necesidad de pedir un recibo o de inventar una excusa falsa de por qué necesitas un recibo (¡y comprometiendo tu propia integridad!) de por qué necesitas un recibo.

Haz una transferencia del dinero. Así tendrás la documentación del pago. Si eso no es posible, envía un correo electrónico de confirmación al tipo “Acabo de pagarte XX dólares, gracias por prestarme el dinero cuando lo necesitaba. Esto es sólo para mi propia referencia”.

Mejor aún: transfiera el dinero, y luego envíe un correo electrónico “ahora te he enviado el dinero, ¿puedes confirmar que lo has recibido”.

En un comentario dijiste

Tenemos un contrato escrito, modificado verbalmente para permitir un pago único. Lo que también introduce confusión en la mezcla.

Así que simplemente coge el contrato, escribe en él o en un papel aparte: “Reembolsado en su totalidad como una suma global de [Lo que sea] en [Fecha]”, y llévaselo a tu amigo para que lo firme. Si no está en el contrato original, puede que tengas que dar detalles que identifiquen el contrato original (cantidad prestada, plan de pago original, fecha del contrato/préstamo).

Si tu amigo te pregunta por qué lo necesitas, sólo tienes que explicarle que quieres que la situación quede clara. La gente te ha aconsejado que nunca dejes por ahí un documento firmado en el que conste que debes dinero sin un contador. En caso de tragedia, podría dar lugar a que sus herederos intentaran sacarte dinero. De este modo, todo el mundo tiene claro que se ha pagado. Si alguien lo niega, sólo tienes que presentar tu copia.

Si tu amigo no pregunta, no hace falta que lo digas.

De esta manera, no eres tú quien desconfía de él. Son otras personas las que desconfían de la situación y de cómo se pueden comportar otras personas.

Si se pregunta si necesita que le firmen la copia, ofrécete a firmarla como “Todas las obligaciones cumplidas”. Pero en realidad, podría simplemente triturar su copia. Tiene el dinero. Tú eras el que estaba obligado a él por la transferencia inicial de dinero de él a ti.

Usted llega a acuerdos en buenos términos antes de que las cosas puedan ir mal.

Prefieres una confirmación de tu pago, para que no puedan surgir malentendidos en el futuro. De esta manera, ambos tenéis algo a lo que recurrir, ya que está por escrito, para que vuestra amistad no tenga que sufrir.
Ahora estáis en buenos términos, lo mejor es llegar a algo en lo que ambos estéis de acuerdo. Cuando te metes en una discusión, sueles perder la perspectiva del otro, y volver a leer tus acuerdos originales puede ahorrarte mucha energía y posibles amistades.

Aparte de eso, si le das a tu transacción/cheque una descripción que obviamente está relacionada con este tema, siempre puedes volver a revisar tus registros bancarios.

Las buenas cuentas hacen buenos amigos.

Los contratos por escrito y los recibos son la forma en que se realiza una operación. Y punto. Sí, así se evitan los dobles requisitos, pero también se evitan preguntas incómodas como “¿te he devuelto ya el dinero?”.

También hay que tener en cuenta que mezclar dinero y amistad no es una buena idea en absoluto. La gente razonable lo sabe. Por eso escribiste y firmaste el contrato en primer lugar, ¿no?

En otras palabras, las únicas personas que se sienten insultadas al exigir un contrato/recibo por escrito son las que querían abusar de tu confianza. Las personas razonables comprobarán el recibo y firmarán. Un buen amigo lo agradecerá.

Sólo tienes que darles el recibo con la redacción adecuada (oficial si les gusta el estilo oficial, algo creativo si les gustan las bromas informales, etc).

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Los verdaderos hombres de negocios se sienten realmente incómodos cuando se mezclan la “amistad” y el “amor” con el negocio y cuando los términos no son claros. Quizá tu amigo también esté preparando el recibo.

“Un buen amigo mío me prestó … Según nuestro acuerdo, debo pagarlo como suma global en un mes aproximadamente. … ¿Cómo puedo pedírselo sin dar a entender que desconfío de él?”.

Prestar o prestar es diferente.

En base a su acuerdo él le dio el dinero y usted se lo devolverá.

Cambiar los términos del acuerdo para imponer acciones adicionales a tu amigo, especialmente cuando tú tienes la ventaja (el dinero), es deshonesto. Deberías preocuparte más de que desconfíe de ti.

El hecho de que él crea que hay una implicación de desconfianza es una decisión totalmente suya e independiente de tus acciones.

Necesitas una razón para alterar los términos del acuerdo. Si la ley hubiera cambiado respecto a los préstamos privados, podrías citarlo. Si te has casado y tu cónyuge es contable (los recibos son requeridos para la armonía de tu hogar) puedes decir eso.

Si se le niega un recibo, ¿piensa negarse a devolverlo? Eso sería de lo más ingrato y deshonesto.

Implicar e inferir son también dos cosas diferentes. Usted * implica **, ellos infieren. Así que simplemente no implica, y por lo tanto no lo hace, si infieren es algo que hacen.

Simplemente agradézcales su ayuda y devuélvales el dinero en el momento adecuado de forma incondicional; entonces no inferirán que hay un problema de ningún tipo.

Pagar con un cheque de caja crea un rastro de papel y es posible que prefieran el dinero en efectivo si te lo han dado. Del mismo modo, es de buena educación pagar en las mismas denominaciones (o al menos en denominaciones grandes), pagar con billetes de un dólar es un insulto o una indicación de que el dinero no debería pagarse sino que se hace de mala gana.

Del mismo modo, pedir un recibo por un préstamo personal está implicando desconfianza si no formaba parte del acuerdo original. Es posible que, hagas lo que hagas, tu amigo nunca se cuestione que desconfíes de él.

Sólo puedes afirmar con rotundidad que no das a entender nada al pedirle a tu amigo un recibo; lo que ellos infieran de tus actos es decisión suya.